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不依青簡(jiǎn),何以為志?在中國(guó)電建集團(tuán)核電工程有限公司(以下簡(jiǎn)稱“電建核電公司”)70余年發(fā)展的征程中,有這樣一支默默耕耘的檔案工作者團(tuán)隊(duì),他們隱于幕后,卻以細(xì)致入微的匠心,將企業(yè)成長(zhǎng)的每一幀畫面、發(fā)展的每一次跨越,都悉心收錄進(jìn)檔案的長(zhǎng)河。他們憑借扎實(shí)的專業(yè)素養(yǎng),構(gòu)筑起守護(hù)企業(yè)記憶的國(guó)家一級(jí)檔案室。他們傳承工匠精神,以蘭臺(tái)為陣地,用檔案書寫歷史,讓電建精神在字里行間和音像資料里代代相傳。他們,就是公司那些默默奉獻(xiàn)的檔案工作者。
從“墨香案卷”到“數(shù)字引擎”的檔案先鋒
楊濤,作為80后,同時(shí)也是一位有著多年檔案工作經(jīng)驗(yàn)的資深專家。在電建行業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的時(shí)代浪潮中,他深耕檔案管理領(lǐng)域20余載,成為企業(yè)檔案管理信息化建設(shè)的“拓荒者”?!笆奈濉逼陂g,面對(duì)區(qū)塊鏈、人工智能等新技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn),以及企業(yè)檔案數(shù)字化轉(zhuǎn)型的艱巨任務(wù),他主動(dòng)打破知識(shí)壁壘,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)開(kāi)啟了一場(chǎng)“數(shù)字檔案攻堅(jiān)戰(zhàn)”。
楊濤進(jìn)行專業(yè)授課。
面對(duì)公司歷年積累的海量歷史文件,從電力工程設(shè)計(jì)圖紙到施工技術(shù)變更記錄,從項(xiàng)目合同到驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,逐項(xiàng)進(jìn)行梳理、鑒定與掛接。每一份文件的元數(shù)據(jù)校驗(yàn)、格式轉(zhuǎn)換、版本追溯等,他都親自把關(guān),用放大鏡般的嚴(yán)謹(jǐn)態(tài)度核對(duì)文件信息。無(wú)數(shù)個(gè)深夜,辦公室的燈光下,他專注比對(duì)數(shù)據(jù)、反復(fù)核查細(xì)節(jié),只為確保每一份電子檔案都經(jīng)得起時(shí)間檢驗(yàn)。
他與信息管理部門的同事一起討論系統(tǒng)設(shè)計(jì)、頁(yè)面交互等研發(fā)工作,將新興技術(shù)與檔案管理實(shí)際需求深度融合。經(jīng)過(guò)不懈努力,最終研發(fā)出一套擁有自主知識(shí)產(chǎn)權(quán)的數(shù)字檔案信息系統(tǒng)。該系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了公司檔案從形成、歸檔到利用的全過(guò)程數(shù)字化管控,將檔案利用效率實(shí)現(xiàn)了大幅度提升,也為企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了堅(jiān)實(shí)的數(shù)據(jù)支撐,讓沉睡的檔案資源真正轉(zhuǎn)化為推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的“數(shù)字資產(chǎn)”,也讓楊濤成為公司檔案管理領(lǐng)域當(dāng)之無(wú)愧的“先鋒官”。
“集裝箱”里的榮譽(yù)守護(hù)者
1993年,剛走上工作崗位的吳艷萍就接手了檔案工作,那時(shí)她還是個(gè)年僅18歲的小姑娘,對(duì)于檔案管理工作一竅不通。她便拜師學(xué)藝,從最基礎(chǔ)的資料管理學(xué)起,描圖、打字、科技圖書、上施工現(xiàn)場(chǎng)管理工程資料……在工作實(shí)踐中積累檔案資料的管理知識(shí)。
吳艷萍查閱檔案。
隨著公司的不斷發(fā)展,公司榮獲了許多驕人的成績(jī)。為了留存好這些珍貴的榮譽(yù),記載公司榮譽(yù)的發(fā)展歷程,做好公司品牌宣傳工作,需要建立公司榮譽(yù)展室及實(shí)物檔案。為籌建榮譽(yù)室,那些日子吳艷萍四處奔波。面對(duì)辦公面積緊張的困境,她積極協(xié)調(diào),將石橫項(xiàng)目的集裝箱運(yùn)送到濟(jì)南總部改造成榮譽(yù)展室。
她穿梭于各部門收集獎(jiǎng)牌等實(shí)物檔案,又日夜規(guī)劃展臺(tái)布局、設(shè)計(jì)展板燈光,精心編碼保存,在方寸集裝箱內(nèi)傾注無(wú)數(shù)心血,只為讓公司榮譽(yù)綻放光彩。最終在集裝箱改造成的方寸空間里,她以專業(yè)匠心填補(bǔ)榮譽(yù)陳列的空白,實(shí)現(xiàn)了公司榮譽(yù)實(shí)物檔案從零到有的歷史性突破,為公司品牌建設(shè)筑牢堅(jiān)實(shí)的榮譽(yù)基石。
2015年,她開(kāi)始負(fù)責(zé)公司文書檔案的管理工作。近期,她又肩負(fù)起《文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表》的編制任務(wù)。從開(kāi)始準(zhǔn)備到終審稿報(bào)送,再到貫徹執(zhí)行,每一個(gè)環(huán)節(jié)她都參與其中并發(fā)揮重要作用。針對(duì)各部門職能與應(yīng)歸檔文件不匹配、缺失問(wèn)題,她積極與各部門檔案分管領(lǐng)導(dǎo)溝通,使各部門產(chǎn)生的條目最終實(shí)現(xiàn)逐條確認(rèn),為公司檔案管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化建設(shè)注入專業(yè)力量。從事檔案工作30年來(lái),吳艷萍把自己的青春年華投入到檔案管理事業(yè)中,雖沒(méi)有驚天動(dòng)地的事跡,卻在平凡的工作中綻放獨(dú)特的光芒。
海外那時(shí)悄悄綻放的“中國(guó)花”
寂靜的檔案庫(kù)房里,一排排檔案柜整齊排列,張霞戴著白手套,輕輕擦拭著布滿歲月痕跡的文件盒。這是她堅(jiān)守崗位的第30個(gè)年頭。1996年剛?cè)肼殨r(shí),面對(duì)雜亂無(wú)章的紙質(zhì)檔案,用張霞的話說(shuō)就是“兩眼一抹黑”。
工作中的張霞。
面對(duì)困難,她沒(méi)有絲毫退縮,整日泡在檔案室里,將電力工程圖紙、技術(shù)報(bào)告、實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)等資料逐一分類、編號(hào)、裝訂。為了便于快速查找,她在每個(gè)檔案盒上貼上手寫標(biāo)簽,甚至手繪了詳細(xì)的檔案存放地圖。
隨著公司海外事業(yè)的不斷拓展,張霞從國(guó)內(nèi)項(xiàng)目轉(zhuǎn)戰(zhàn)到蘇丹項(xiàng)目。烈日炙烤著鐵皮板房,她戴著安全帽穿梭在各部門之間,將施工日志、設(shè)備驗(yàn)收單、跨國(guó)采購(gòu)合同等資料逐一收集。項(xiàng)目高峰期,每天近百份文件涌入檔案室,張霞自創(chuàng)“三維分類法”——按時(shí)間軸梳理進(jìn)度、按專業(yè)領(lǐng)域劃分系統(tǒng)、按緊急程度設(shè)置優(yōu)先級(jí),讓每份文件都能精準(zhǔn)定位。
當(dāng)業(yè)主臨時(shí)要求核查3年前的地基勘探數(shù)據(jù)時(shí),她僅用半小時(shí)就調(diào)出完整檔案,其高效精準(zhǔn)的工作能力贏得各方贊譽(yù)。在這片異鄉(xiāng)土地上,張霞用專業(yè)與堅(jiān)守,讓每一份檔案都成為支撐項(xiàng)目穩(wěn)步推進(jìn)的可靠基石。
做事縝密、熱愛(ài)工作、嚴(yán)格要求自己,專業(yè)知識(shí)豐富是張霞最大的特點(diǎn)。從事檔案工作以來(lái),30年如一日,先后多次被公司評(píng)為先進(jìn)個(gè)人、檔案先進(jìn)工作者。如今張霞負(fù)責(zé)公司總部會(huì)計(jì)檔案管理工作,將30年經(jīng)驗(yàn)?zāi)Y(jié)成可復(fù)制的行業(yè)規(guī)范。她常對(duì)年輕同事說(shuō):“每份檔案都是工程的生命印記,我們不僅是保管員,更是歷史的守護(hù)者。”從手工編目到智能管理,從國(guó)內(nèi)項(xiàng)目到國(guó)際工程,檔案室里的張霞用耐心與專業(yè),書寫著平凡崗位上的不凡堅(jiān)守。
從“渴望輕松”到“檔案堅(jiān)守”
張媛,從事檔案工作已經(jīng)15年了。起初她在項(xiàng)目上從事建筑專業(yè)的工作,每天跑現(xiàn)場(chǎng)、測(cè)量、交底、驗(yàn)收,跟業(yè)主、監(jiān)理和協(xié)作單位周旋,馬不停蹄。每次到項(xiàng)目部辦公區(qū),總是羨慕管理部室的同事好像不用天天“到處跑”。
2010年,公司臨沂項(xiàng)目開(kāi)工,檔案部門人員緊缺,張媛被安排到項(xiàng)目文件中心工作。當(dāng)時(shí)她竊喜,幻想著終于能在辦公室里幸福地“放輕松了”。但真正接觸到檔案工作她才發(fā)現(xiàn)事與愿違。隨著項(xiàng)目工作的開(kāi)展,她開(kāi)始編寫符合項(xiàng)目工作的文件中心管理程序,跟業(yè)主、監(jiān)理反復(fù)商榷文件格式及傳遞方案,向二級(jí)單位傳達(dá)業(yè)主、公司的管理辦法,制定工作操作流程,還有每天重復(fù)的文件傳遞、簽發(fā)、整理存檔、各種借閱登記,更讓她想不到的是還要去施工現(xiàn)場(chǎng)拍照、錄像,及時(shí)記錄下工程節(jié)點(diǎn),要對(duì)建筑、鍋爐、汽機(jī)、電氣、熱控等各個(gè)專業(yè)全面了解,跟蹤記錄,必須做到“全能”。
工作中的張媛。
外行看似工作輕松,只有張媛自己知道,這重復(fù)枯燥又事無(wú)巨細(xì)的每一項(xiàng)工作有多辛苦。工程后期,竣工檔案整理組卷移交,這時(shí)檔案工作成了全項(xiàng)目的焦點(diǎn)。前期資料被忽略,給進(jìn)度讓路,后期趕資料就成了通病,加班熬夜整理竣工資料樣本,對(duì)外跟業(yè)主、監(jiān)理爭(zhēng)取項(xiàng)目利益最大化,對(duì)內(nèi)還得耐心細(xì)致地指導(dǎo)技術(shù)員的資料……當(dāng)然最終移交完成后的成就感對(duì)于張媛來(lái)說(shuō)也是無(wú)以言表的。
經(jīng)歷了多個(gè)項(xiàng)目的磨煉,現(xiàn)在張媛主要負(fù)責(zé)公司科技檔案的管理工作。當(dāng)看到一排排接近房頂?shù)拿芗?,滿滿登登的竣工檔案,整齊又一目了然,讓人無(wú)比震撼。張媛說(shuō):“檔案工作這些年,經(jīng)歷了從項(xiàng)目到總部的跨度轉(zhuǎn)變,參與了檔案數(shù)字化科技進(jìn)步,未來(lái)無(wú)論還會(huì)有多少的變化,我都會(huì)拼盡全力為之奮斗!”
在海外項(xiàng)目的集裝箱檔案室內(nèi),在深夜檔案辦公室的臺(tái)燈下,在堆滿圖紙與文件的案頭前,在公司榮譽(yù)室的講解聲里,電建核電公司的無(wú)數(shù)檔案人正重復(fù)著看似平凡卻意義非凡的工作。這些檔案工作者以集體的力量編織起企業(yè)發(fā)展的記憶網(wǎng)絡(luò),用日復(fù)一日的堅(jiān)守詮釋“蘭臺(tái)精神”,將每一份文件、每一張圖紙、每一段數(shù)據(jù),都化作支撐企業(yè)發(fā)展的牢固基石和照亮企業(yè)前行道路的不滅燈火。
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